您现在的位置是：首页 > 真题资料 > 备考辅导 > 二级 > 【盘点】2019年9月计算机等级考试二级MS Office考点 > 正文

【盘点】2019年9月计算机等级考试二级MS Office考点

整理编辑：计算机等级考试网发布时间：2019-06-19 11:41:00 阅读量：

【1】

Excel中的常用函数

Excel中的常用函数有求和函数、平均值函数、计数函数、IF函数、VLOOKUP函数等。

下面介绍各个函数的应用。

(1)常用函数简介

①绝对值函数ABS(Number)

主要功能：求出参数的绝对值。

参数说明：Number表示需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：=ABS(-2)表示求-2的绝对值;

=ABC(A2)表示求单元格A2中数值的绝对值。

②最大值函数MAX(Number1，Number2……)

主要功能：求出各个参数中的最大值。

参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可包含255个。

应用举例：如果A2：A4中包含数字3、5、6，则：

=MAX(A2：A4)返回值为6;

=MAX(A2：A4，1，8，9，10)，返回值为10。

说明：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

③最小值函数MIN(Numberl，Number2……)

主要功能：求出各个参数中的最小值。

参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可包含255个。

应用举例：如果A2：A4中包含数字3、5、6，则：

=MIN(A2：A4)返回值为3;

=MIN(A2：A4，1，8，9，10)，返回值为1。

说明：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

④四舍五入函数ROUND(Number，Num_digits)

主要功能：按指定的位数Num_digits对参数Number进行四舍五入。

参数说明：参数Number表示要四舍五人的数字;参数Num_digits表示保留的小数位数。

应用举例：=ROUND(227.568，2)返回结果为227.57。

⑤取整函数TRUNC(Number，[Num_digits])

主要功能：按指定的位数Num_digits对参数Number进行四舍五人。

参数说明：将参数Number的小数部分截去，返回整数;参数Num_digits为取精度数，默认为0。

应用举例：=TRUNC(227.568)返回结果为227。

=TRUNC(-227.568)返回结果为-227。

⑥向下取整函数INT(Number)

主要功能：将参数Number向下舍入到最接近的整数，Number为必需的参数。

参数说明：Number表示需要取整的数值或引用的单元格。

应用举例：=INT(227.568)返回结果为227;

=INT(-227.568)返回结果为-228。

【2】

求和函数

①求和函数SUM(Number1，[Number2]……)

主要功能：计算所有参数的和。

参数说明：至少包含一个参数Numbed，每个参数可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、数组、公式或另一个函数的结果。

应用举例：=SUM(A2：Al0)是将单元格A2-A10中的所有数值相加;=SUM(A2，A10，A20)是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。

说明：如果参数为数组或引用，只有其中的数字可以被计算，空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

②条件求和函数SUMIF(Range，Criteria，[Sum_Range])

主要功能：对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。

参数说明：Range必需的参数。条件区域，用于条件判断的单元格区域;

Criteria必需的参数。求和的条件，判断哪些单元格将被用于求和的条件;

Sum_Range可选的参数。实际求和区域，要求和的实际单元格、区域或引用。如果Sum_Range参数被省略，Excel会对在Range参数中指定的单元格求和。

应用举例：=SUMIF(B2;B10，″>5″)表示对B2：B10区域中大于5的数值进行相加;

=SUMIF(B2：B10，″>5″，C2：C10)，表示在区域B2：B10中，查找大于5的单元格，并在C2：C10区域中找到对应的单元格进行求和。

说明：在函数中，任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(″″)括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。

③多条件求和函数SUMIFS(Sum_Range，Criteria_Rangel，Criterial，[Criteria_Range2，Criteria2]……)

主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。

参数说明：Sum_Range必需的参数。参加求和的实际单元格区域;

Criteria_Rangel必需的参数。第1组条件中指定的区域;

riterial必需的参数。第1组条件中指定的条件;

Criteria_Range2，Criteria2可选参数。第2组条件，还可以有其他多组条件。

应用举例：=SUMIFS(A2：A10，B2：B10，″>0″，C2：C10，″<5″)表示对A2：A10区域中符合以下条件的单元格的数值求和：B2：B10中的相应数值大于0且C2：C20中的相应数值小于5。

④积和函数SUMPRODUCT(array1，array2，array3，…)

主要功能：先计算出各个数组或区域内位置相同的元素之间的乘积，然后再计算出它们的和。

参数说明：可以是数值、逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量，或者包含这些值的单元格区域，空白单元格被视为0。

应用举例：

区域计算要求：计算A、B、C三列对应数据乘积的和。

公式：=SUMPRODUCT(A2：A6，B2：B6，C2：C6);计算方式：=A2*B2%C2+A3*B3*C3+A4*134*C4

+A5*B5*C5+A6*B6*C6即三个区域A2：A6，B2：B6，C2：C6同行数据积的和。

数组计算要求：把区域A2：A6，B2：B6，C2：C6数据按一个区域作为一个数组，即A2：A6表示为数组{A2;A3;A4;A5;A6}，B2：B6表示为数组{B2;B3;B4;B5;B6}，C2：C6表示为数组{C2;C3;C4;C5;C6}。

公式：=SUMPRODUCT({A2;A3;A4;A5;A6}，{B2;B3;B4;B5;B6}，{C2;C3;C4;C5;C6})，其中单元格名称在计算时候要换成具体的数据。

说明：数组参数必须具有相同的维数

【3】

设置填充效果

步骤1：打开文件。

步骤2：在【页面布局】选项卡下【页面背景】组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令。

步骤3：弹出“填充效果”对话框，选择“渐变”选项卡，在“颜色”选项组中勾选“双色”单选按钮，在右侧的颜色下拉列表框中可以自己设置颜色。在“底纹样式”选项组中勾选“水平”单选按钮。

步骤4：设置完成后单击“确定”按钮，带有渐变效果的背景即设置完成。

【4】

设置段落格式

步骤1：打开一个Word文档，选中整个文档，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在【缩进和间距】选项卡下的“问距”选项中，单击“行距”下三角按钮，选择合适的行距，此处我们选择“1.5倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值，此处我们分别设为“0.5行”。

步骤2：选中第一行文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。选中第六行文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“文本右对齐”按钮。

步骤3：选中要设置首行缩进显示的文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，在“缩进”选项的“特殊格式”中选择“首行缩进”，在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”。

【5】

设置边框与底纹

(1)设置边框

步骤1：选中要添加边框的文本。在【开始】选项卡中单击【段落】组中“下框线”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择所需要的边框线样式。

步骤2：选择完成后即可为选择的文本添加边框。

(2)添加底纹

步骤1：选中要添加底纹的文字或段落，在【开始】选项卡中单击【段落】组中“下框线”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项。

步骤2：弹出“边框和底纹”对话框。单击“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表框中选择底纹的填充色，在“样式”下拉列表中选择底纹的样式，在“颜色”下拉列表中选择底纹内填充点的颜色，在“预览”区可预览设置的底纹效果，如图2.8所示。

步骤3：单击“确定”按钮，即可应用底纹效果。

(3)添加页面边框