计算机二级Ms Office（Excel）常遇问题

一、Excel中如何插入公式？

（1）不管是使用手动输入的公式，还是使用菜单栏插入的方式，在考试中都是可以的。

（2）尤其注意，当题目中明确要求使用某一公式计算，一定要严格按照题目要求的公式来使用，否则不得分。

（3）在题目没有明确使用什么公式，得出的结果对，就会得分。

二、会计专用人民币符号是CNY还是¥？

值得注意的是，按照题目要求，使用会计专用人民币符号即使用CNY，其他的情况，只说保留人民币符号，就用¥。

三、奇偶判断男女

mid函数，从对应单元格取出相应的数据

mod函数，取余，将提取的数据除以2，用If函数判断，如果余数为1，则为奇数，判断为男，反之，为偶数，判断为女

四、进制转换的问题

二进制特点：由0、1两个字符组成；运算规则逢二进一

十进制特点：由0-9十个字符组成；运算规则逢十进一

十六进制特点：由0-9以及ABCDEF十六个字符组成；运算规则逢十六进一

五、EXCEL中，套用表格格式、主题、底纹三者的操作区分

套用表格格式：【开始】选项卡→【样式】→【套用表格格式】→选择任意格式

设置主题：【页面布局】选项卡→【主题】组→选择任意主题

设置底纹：右击→设置单元格格式选项卡→填充→选择任意颜色

容易出现的问题是：很多学生把题目要求设置的主题和底纹，理解为套用表格格式，进行分类汇总时上方的按钮总是灰色

一般情况下，不会同时让设置套用表格格式和分类汇总，如果同时要求的话，就将套用的表格格式转换为选区，再进行分类汇总。

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